Menu
Pilnā versija

Iesaki rakstu:
Twitter Facebook Draugiem.lv

Nekustamā īpašuma speciālistu apvienība un Nekustamā īpašuma lietotāju apvienība (turpmāk – NĪSA un NĪLA) vērš sabiedrības un valsts un pašvaldību iestāžu amatpersonu uzmanību uz elektroniskas sarakstes nepilnībām. 

Saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 4.panta pirmās daļas prasībām, lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā iekļauj šādus rekvizītus: 1) dokumenta autoru nosaukums; 2) dokumenta datums; 3) paraksts.

Atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma 3.panta pirmajai daļai prasība pēc dokumenta rakstveida formas attiecībā uz elektronisko dokumentu ir izpildīta, ja elektroniskajam dokumentam ir elektroniskais paraksts un elektroniskais dokuments atbilst citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

Kā Latvijas valsts iestādes ierēdņi ievēro minētās Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības, raksturo sarakste ar visaugstākajām valsts iestādēm un tās ierēdņiem.

Ministru prezidents 2016.gada 28.novembrī ar rezolūciju Nr. 1.1.1/39 uzdeva Valsts kancelejai no 2016. gada 1. decembra noteikt virzību Ministru prezidentam adresētajiem privātpersonu iesniegumiem un sniegt atbildes uz tiem. Līdz ar to, atbilstoši Ministru prezidenta 2016.gada 28.novembra rezolūcijā Nr.1.1.1/39 dotajam deleģējumam, tagad un turpmāk atbildes uz iedzīvotāju iesniegumiem, kas adresēti Ministru prezidentam, sniegs Valsts kanceleja. Skat. sarakstes ar Valsts kanceleju, proti – Augstākās Latvijas valsts iestādes, kas darbojas Ministru prezidenta vārdā, elektroniski saņemto dokumenta apstiprinājuma paraudziņu:

Valsts_kanceleja <vk@mk.gov.lv>

To:Adresāts

Jul 6 at 7:25 AM

Elektroniski parakstītais dokuments Valsts kancelejā saņemts 05.07.2017. 22:24

(Paraksta vieta ir tukša)

Ņemot vērā augstāk minēto LR normatīvo aktu prasības, Valsts kancelejas e-pastam, kas ir elektronisko dokumentu paveids, saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 4.panta pirmās daļas 3. punktu nav juridiskā spēka, jo dokumentā, proti – e-pastā, trūkst tādi nepieciešamie rekvizīti, kā paraksts.

Turklāt atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr.916 Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība 18.punkta prasībām, Organizācijas, tās struktūrvienības vai koleģiālas institūcijas dokumenta rekvizītā "paraksts" iekļauj: 18.1.dokumenta parakstītāja pilnu amata nosaukumu, kas ietver organizācijas, tās struktūrvienības vai koleģiālās institūcijas nosaukumu un amata nosaukumu;18.2.attiecīgās amatpersonas personisko parakstu;18.3.amatpersonas personiskā paraksta atšifrējumu.

Piemērs:

Direktors

(personiskais paraksts)

V.Uzvārds

NĪSA un NĪLA aicina atbildīgās amatpersonas ievērot likuma noteikumus, savukārt sabiedrību aicinām pieprasīt no valsts un pašvaldību amatpersonām cienīt Latvijas iedzīvotājus un Likumu.

P.S. Pēcāk, pēc ar likuma pantiem un punktiem pamatota NĪSA un NĪLA pieprasījuma no Valsts kancelejas tomēr tika saņemts likumam atbilstošs e-dokumenta saņemšanas apstiprinājums – ar Dokumentu pārvaldības departamenta Korespondences un apmeklētāju pieņemšanas nodaļas atbildīgā darbinieka vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju.

* NĪSA valdes priekšsēdētājs, Dr.sc.ing.Raitis Kalniņš, NĪLA valdes priekšsēdētāja, Mg.sc.ing.Svetlana Sokolova

Novērtē šo rakstu:

2
0